Alla Cortese Attenzione del
__________L'intestatario della fattura_____________
[Nome e indirizzo del Cliente]
Oggetto: Regolamento 995/2010
Egregio Cliente
com’è noto, dal 3 marzo 2013 è entrato in vigore il Regolamento in oggetto (meglio noto in Italia come “Rego- lamento Legno”) che mira ad evitare la messa a disposizione sul territorio dell’Unione Europea (UE) di materiale legnoso derivante da pratiche illegali o non rispettoso della legislazione applicabile nel Paese di raccolta.
Esso impone una serie di obblighi sia a coloro che per primi immettono legno e prodotti da esso derivati sul mercato UE (che ai sensi del suddetto Regolamento assume il ruolo di Operatore) sia a chi li commercializza e trasforma (che, sem- pre ai sensi del Regolamento, è definito Commerciante).
Per l’Italia ha funzione di Autorità Competente incaricata dell’attuazione del Regolamento Legno il Ministero delle Politi- che Agricole Alimentari e Forestali (MiPAAF) che a sua volta ha demandato al Corpo Forestale dello Stato (CFS) l’esecuzione delle verifiche in campo.
In qualità di Operatore, con la presente Vi comunichiamo che da parte nostra abbiamo adottato un Sistema di Dovuta Diligenza contenente le procedure necessarie, in termini di raccolta delle informazioni, valutazione ed eventuale mitiga- zione del rischio di immissione di legno e derivati di origine illegale, per assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento stesso.
A vostro carico, in quanto nostro Cliente e Commerciante vige invece l’obbligo di TRACCIABILITA’ degli acquisti ed eventuali vendite ad altri commercianti per la merce che vi abbiamo fornito. Quanto sopra può essere soddisfatto attra- verso la registrazione per almeno 5 anni dei relativi DDT unitamente alle fatture di acquisto e vendita.
In caso di controlli da parte dei soggetti autorizzati dovrete semplicemente documentare l’acquisto del materiale legnoso che Vi abbiamo fornito e indicare il nostro nominativo come Operatore presso cui sono disponibili le procedure che atte- stano il rispetto degli obblighi previsti circa la Dovuta Diligenza.
Restando a disposizione per eventuali chiarimenti, l’occasione ci è gradita per porgerVi i più distinti saluti.